A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) é o momento em que a empresa organiza ações para a conscientização dos funcionários sobre a segurança no trabalho.
Entretanto, a pandemia mudou toda a dinâmica de trabalho, trazendo uma nova realidade para as empresas, que é a SIPAT online.
Assim, vamos falar sobre a SIPAT online, dicas de aplicativos para realizar as reuniões, vantagens e desvantagens dessa modalidade e como torná-la mais atrativa.
SIPAT Online e pandemia
A SIPAT online surgiu como alternativa para o distanciamento social proposto como medida sanitária para a contenção da pandemia por Covid-19.
Sendo assim, grande parte das empresas transformaram as suas atividades em home office, fazendo tudo online e sincronizado, e com a SIPAT não foi diferente.
Com a pandemia, a SIPAT online também traz como pauta dos eventos a prevenção e os meios para controlar o risco de contaminação por Covid-19 nos locais de trabalho.
Sendo assim, além da segurança voltada para o ambiente de trabalho e para o desempenho das funções, a SIPAT online também trata da importância de usar máscaras, usar álcool em gel, manter o distanciamento, dentre outros.
O que é o SIPAT Online?
De modo geral, a SIPAT online é uma solução criada em meio a pandemia para continuar realizando o evento, mas agora de modo remoto e seguro para todas as pessoas.
Na SIPAT online, trata-se de temas como saúde, segurança, gestão de riscos e qualidade de vida no trabalho e métodos de prevenção da Covid-19, tudo por meio de reuniões online, sem a necessidade de eventos presenciais.
Parece muito simples, mas quando se trata de eventos e palestras online, é necessário que o evento seja atrativo e que engaje o colaborador a participar e permanecer ali.
O ideal é que a SIPAT online não seja vista como uma obrigação, ou ainda, uma carga horária a cumprir em home office, e por isso, deve ser atrativa ao colaborador.
Como tornar a SIPAT mais atrativa
Por ser um evento totalmente online, existem meios de tornar a SIPAT online muito mais atrativa, engajando os colaboradores a participarem do evento.
Portanto, trouxemos 05 (cinco) dicas para tornar este evento muito mais atrativo e participativo.
Planeje os seus eventos online e videoconferências
Antes de realizar qualquer tipo de evento, é necessário planejá-lo. Sendo assim, defina os objetivos para a SIPAT online, de acordo com a estratégia e necessidade dos seus colaboradores.
Em seguida, é importante criar uma programação que se adapte também aos horários dos colaboradores.
Outro detalhe muito importante é utilizar plataformas de reunião que sejam seguras e fáceis de usar, como por exemplo, o Google Meet e o Zoom.
Promova palestras online
Outro meio de tornar a SIPAT online mais atrativa é realizando palestras online e convidando profissionais e especialistas para tratar dos assuntos com os colaboradores.
Sendo assim, você pode tratar de temas como:
- Segurança e gestão de riscos no trabalho;
- Ergonomia em tempos de home office;
- Saúde mental e hábitos saudáveis;
- Gestão do tempo e meios para tornar o home office mais produtivo.
É importante dizer que os temas da SIPAT online devem estar alinhados com o dia a dia dos colaboradores, ainda mais em tempos de pandemia.
Trabalhe de forma dinâmica e com assuntos atuais
As dinâmicas são muito utilizadas em eventos presenciais, mas também é possível criar meios para tornar a SIPAT online mais atrativa.
Assim, é importante trazer dinâmicas que permitam a participação dos colaboradores e estimulem a participação no evento.
Dessa forma, as gincanas, debates e as rodas de conversa são opções possíveis de realizar no evento online, além de estimular a participação dos colaboradores no evento.
Esteja atento aos detalhes
Falando de detalhes e de participação, é importante estar muito atento aos detalhes, como por exemplo:
- Divulgação do evento com antecedência, incluindo a sua programação;
- Datas e horários para a realização das palestras;
- Lembretes sobre a realização do evento.
Todos destes detalhes devem estar muito claros para que os colaboradores não se percam no dia do evento, deixando assim de participar.
Faça uma apresentação criativa e fluida
Por fim, para tornar o evento mais interessante, busque fazer uma apresentação mais fluida e dinâmica.
Para isso, utilize slides criativos, que tenham imagens, com a linguagem menos técnica e que os seus colaboradores consigam compreender com clareza.
Além disso, é possível utilizar vídeos, músicas e até mesmo gifs para incrementar a sua apresentação. O importante é prender a atenção das pessoas na sua apresentação.
Dicas de aplicativos e softwares para reuniões online
Existem diversos aplicativos e softwares que podem ser utilizados para fazer os seus eventos online, como por exemplo:
- Google Meet;
- Zoom;
- Microsoft Team;
- Blackboard;
- Webex;
- Skype.
O importante aqui é utilizar uma plataforma que se adapte a necessidade da empresa e dos colaboradores.
Vantagens e desvantagens da SIPAT online
Embora a realização da SIPAT online seja uma novidade interessante a empresa, existem vantagens e desvantagens de utilizar este método.
Como vantagens, podemos citar:
- Maior alcance do evento, já que é realizado online e todos podem assistir de forma síncrona;
- Redução de custos na realização, como por exemplo, espaço físico e todos os equipamentos necessários;
- Facilidade de medir os resultados do seu evento.
Em contrapartida, podemos citar como desvantagens:
- Menor proximidade entre as pessoas, e com isso, menores interações;
- Dificuldades com a tecnologia, por parte dos colaboradores;
- Problemas no momento da organização do evento, que deve ser pensado com antecedência.
Conclusão
A SIPAT online é uma excelente solução para a realização deste evento, principalmente em tempos de pandemia.
Contudo, é importante estar atento a todos os detalhes para que o evento tenha sucesso e cumpra a sua missão, que é promover a conscientização acerca da segurança do trabalho.
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