Como fazer SIPAT online

Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho

A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) é o momento em que a empresa organiza ações para a conscientização dos funcionários sobre a segurança no trabalho.

Entretanto, a pandemia mudou toda a dinâmica de trabalho, trazendo uma nova realidade para as empresas, que é a SIPAT online.

Assim, vamos falar sobre a SIPAT online, dicas de aplicativos para realizar as reuniões, vantagens e desvantagens dessa modalidade e como torná-la mais atrativa.

SIPAT Online e pandemia

A SIPAT online surgiu como alternativa para o distanciamento social proposto como medida sanitária para a contenção da pandemia por Covid-19.

Sendo assim, grande parte das empresas transformaram as suas atividades em home office, fazendo tudo online e sincronizado, e com a SIPAT não foi diferente.

Com a pandemia, a SIPAT online também traz como pauta dos eventos a prevenção e os meios para controlar o risco de contaminação por Covid-19 nos locais de trabalho.

Sendo assim, além da segurança voltada para o ambiente de trabalho e para o desempenho das funções, a SIPAT online também trata da importância de usar máscaras, usar álcool em gel, manter o distanciamento, dentre outros.

O que é o SIPAT Online?

De modo geral, a SIPAT online é uma solução criada em meio a pandemia para continuar realizando o evento, mas agora de modo remoto e seguro para todas as pessoas.

Na SIPAT online, trata-se de temas como saúde, segurança, gestão de riscos e qualidade de vida no trabalho e métodos de prevenção da Covid-19, tudo por meio de reuniões online, sem a necessidade de eventos presenciais.

Parece muito simples, mas quando se trata de eventos e palestras online, é necessário que o evento seja atrativo e que engaje o colaborador a participar e permanecer ali.

O ideal é que a SIPAT online não seja vista como uma obrigação, ou ainda, uma carga horária a cumprir em home office, e por isso, deve ser atrativa ao colaborador.

Como tornar a SIPAT mais atrativa

Por ser um evento totalmente online, existem meios de tornar a SIPAT online muito mais atrativa, engajando os colaboradores a participarem do evento.

Portanto, trouxemos 05 (cinco) dicas para tornar este evento muito mais atrativo e participativo.

Planeje os seus eventos online e videoconferências

Antes de realizar qualquer tipo de evento, é necessário planejá-lo. Sendo assim, defina os objetivos para a SIPAT online, de acordo com a estratégia e necessidade dos seus colaboradores.

Em seguida, é importante criar uma programação que se adapte também aos horários dos colaboradores.

Outro detalhe muito importante é utilizar plataformas de reunião que sejam seguras e fáceis de usar, como por exemplo, o Google Meet e o Zoom.

Promova palestras online

Outro meio de tornar a SIPAT online mais atrativa é realizando palestras online e convidando profissionais e especialistas para tratar dos assuntos com os colaboradores.

Sendo assim, você pode tratar de temas como:

  • Segurança e gestão de riscos no trabalho;
  • Ergonomia em tempos de home office;
  • Saúde mental e hábitos saudáveis;
  • Gestão do tempo e meios para tornar o home office mais produtivo.

É importante dizer que os temas da SIPAT online devem estar alinhados com o dia a dia dos colaboradores, ainda mais em tempos de pandemia.

Trabalhe de forma dinâmica e com assuntos atuais

As dinâmicas são muito utilizadas em eventos presenciais, mas também é possível criar meios para tornar a SIPAT online mais atrativa.

Assim, é importante trazer dinâmicas que permitam a participação dos colaboradores e estimulem a participação no evento.

Dessa forma, as gincanas, debates e as rodas de conversa são opções possíveis de realizar no evento online, além de estimular a participação dos colaboradores no evento.

Esteja atento aos detalhes

Falando de detalhes e de participação, é importante estar muito atento aos detalhes, como por exemplo:

  • Divulgação do evento com antecedência, incluindo a sua programação;
  • Datas e horários para a realização das palestras;
  • Lembretes sobre a realização do evento.

Todos destes detalhes devem estar muito claros para que os colaboradores não se percam no dia do evento, deixando assim de participar.

Faça uma apresentação criativa e fluida

Por fim, para tornar o evento mais interessante, busque fazer uma apresentação mais fluida e dinâmica.

Para isso, utilize slides criativos, que tenham imagens, com a linguagem menos técnica e que os seus colaboradores consigam compreender com clareza.

Além disso, é possível utilizar vídeos, músicas e até mesmo gifs para incrementar a sua apresentação. O importante é prender a atenção das pessoas na sua apresentação.

Dicas de aplicativos e softwares para reuniões online

Existem diversos aplicativos e softwares que podem ser utilizados para fazer os seus eventos online, como por exemplo:

  • Google Meet;
  • Zoom;
  • Microsoft Team;
  • Blackboard;
  • Webex;
  • Skype.

O importante aqui é utilizar uma plataforma que se adapte a necessidade da empresa e dos colaboradores.

Vantagens e desvantagens da SIPAT online

Embora a realização da SIPAT online seja uma novidade interessante a empresa, existem vantagens e desvantagens de utilizar este método.

Como vantagens, podemos citar:

  • Maior alcance do evento, já que é realizado online e todos podem assistir de forma síncrona;
  • Redução de custos na realização, como por exemplo, espaço físico e todos os equipamentos necessários;
  • Facilidade de medir os resultados do seu evento.

Em contrapartida, podemos citar como desvantagens:

  • Menor proximidade entre as pessoas, e com isso, menores interações;
  • Dificuldades com a tecnologia, por parte dos colaboradores;
  • Problemas no momento da organização do evento, que deve ser pensado com antecedência.

Conclusão

A SIPAT online é uma excelente solução para a realização deste evento, principalmente em tempos de pandemia.

Contudo, é importante estar atento a todos os detalhes para que o evento tenha sucesso e cumpra a sua missão, que é promover a conscientização acerca da segurança do trabalho.

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